Het verwerken van zendingen ten behoeve van de verscheper of ontvanger
Het tijdig en correct verwerken van een import- of exportzending en alle voorkomende documentatie (bijvoorbeeld MAWB/AWB/HAWBjMANIFEST/BVAlCMR/O-BLlP-BL) tot een compleet dossier (op papier en in programmatuur) volgens IMS en klanten instructies
Het correct onderhouden van contacten zowel intern als extern (subcontractors)
Het voorbereiden van in-en uitvoerdocumenten via het douanesysteem
Het versturen van de pre-alerts naar de betrokken partijen volgens de SOP's
Updaten van track & trace systemen (Pantrace, Combas, Intrac)
Registreren van incidenten en deze rapporteren aan de afdeling CS
Controleren van de subcontractors, zoals het aan- en afleveren van vracht bij maatschappijen/klanten en het checken van vluchten/afvaarten
Nastreven van de hoogste kwaliteit voor wat betreft {werk)afspraken, {werk)instructies .en procedures van de afdeling (IMS), o.a. door het inbrengen van ideeën ter verbetering van de kwaliteit en productiviteit
Administratieve werkzaamheden en/of correspondentie ten behoeve van de eigen afdeling
Een afgeronde middelbare schoolopleiding/gespecialiseerde opleiding in de richting Logistiek, bij voorkeur aangevuld met een opleiding Douanekennis en INCO-terms
Bij voorkeur enige werkervaring in een relevante functie binnen de logistieke dienstverlening
Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; voor België·
geldt eveneens beheersing van de Franse taal
Bij voorkeur enige kennis van import- en exportprocessen en de daarbij behorende documenten
Kennis van en ervaring met MS-Office (Word, Excel, Outlook)
Dienstverlenende instelling
Stressbestendigheid en flexibiliteit Accuratesse
Resultaatgerichtheid en probleemoplossend vermogen
Prioriteiten kunnen stellen
Teamspeler
|
In- en omstellen van Buhrs folie verpakkingsmachines
Aansturen van 2 -7 medewerkers
Signaleren en oplossen van storingen
Waarborgen van productienormen en kwaliteitseisen
Functie-eisen;
MBO-niveau procestechniek (Vapro A is een pre)
Branchegerelateerde ervaring
Gedreven en gemotiveerd persoonlijkheid die gaat voor targets
Functie-eisen;
MBO-niveau procestechniek (Vapro A is een pre)
Branchegerelateerde ervaring
|
Organiseren van transporten (luchtvracht en containerverschepingen) en bijbehorende documenten
Opstellen paklijsten en spareparts lijsten
Opstellen van customer invoices
Overige administratieve handelingen voor de transporten
Dagelijks contact onderhouden met klanten en diverse logistieke dienstverleners
Begeleiden van de operationele activiteiten ten behoeve van de transportopdrachten
Onderhandeling over tarieven met logistieke dienstverleners m.b.t. transport
Het verzorgen van de (export) documentatie
Goede communicatieve en sociale vaardigheden, vindt het leuk om dingen te regelen, stressbestendig, omdat de omgeving nogal stressvol kan zijn met deadlines, daarnaast ook een administratieve instelling en een goede kennis van de Engelse taal.
kennis van documenten en de nodige ervaring in een soort gelijke omgeving.
MBO opgeleid, bij voorkeur administratief en/of logistiek.
|
Doel:
Het zelfstandig verwerken van inkomende zendingen conform constructies van de klant, de douane en het bedrijf, teneinde internationale goederenstromen ongestoord te doen verlopen en vrije beschikking van goederen te waarborgen.
Werkzaamheden:
Primair belast met het inklaren van goederen; het opmaken en controleren van de douaneaangiftes op operationeel niveau en daarmee samenhangende activiteiten;
Verzorgen van de inklaring en uitklaring van goederen en het indienen van foutloze aangiften bij de Belastingdienst Douane; ervoor zorgdragen dat de juiste douane statistiek nummers (HS code) worden gehanteerd bij de inklaring;
Verwerken van inkomende informatie en communiceren over binnenkomende en te verwachte verschepingen met de klanten, de douane, vervoerders, afdeling Verkoop en kantoren;
Voorschrijven invoerrechten en eventueel BTW t.b.v. het afrekenen;
Updaten van systeemstatussen m.b.t. de aangiftes;
Zorgdragen voor het tijdig binnen brengen van de documenten bij diverse betrokken partijen.
proactieve controle op de correcte naleving van werkafspraken zoals deze zijn vastgelegd tussen Ams XZ en andere afdelingen cq wettelijke bepalingen zoals opgelegd door de Belastingdienst Douane en in de vergunningen in het bezit van het bedrijf;
Verrichten van de met de functie verband houdende (administratieve) werkzaamheden;
ondersteuning van de Customs Manager bij de taken zoals vastgelegd in zijn functieomschrijving.
Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand die in het bezit is van een aantal jaar werkervaring en een Declaranten diploma. U heeft goede kennis van de douanewetgeving en wet op de omzetbelasting 1968 en Europese regelgeving .
U heeft een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
Verder bent u flexibel, nauwkeurig en klantgericht.
MBO werk en denk niveau
|
Het verrichten van voorkomende administratieve werkzaamheden m.b.t. de activiteiten die uitgevoerd worden binnen de afdeling Import General Cargo. Het betreft voornamelijk de facturatie en administratieve ondersteuning.
dagelijkse facturatie van de inkomende luchtvrachtzendingen;
het verrichten van administratieve werkzaamheden t.b.v. het verkrijgen van boekingen;
het verzamelen van gegevens en het ondersteunen van het netwerk;
het aanspreekpunt voor nieuwe en bestaande klanten, verzorgt en coördineert de benodigde opving van aanvragen in samenspraak met de afdeling Verkoop en het behandelen van vragen van klanten;
het onderhouden van contacten met relaties, waaronder het communiceren met klanten, vervoerders, collega's en afdeling Verkoop over binnenkomende en te verwachte verschepingen;
het inschrijven van goederen en het voorboeken van kosten in het systeem;
het verwerken van inkomende informatie en daarvoor het dossier aanmaken;
overzicht houden op de diverse krediettermijnen van klanten en contact hierover houden met de diverse leveranciers, afhandelaarsbedrijven, luchtvaartmaatschappijen en kantoren.
Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand met werkervaring in een soortgelijke functie. U heeft goede kennis van de luchtvrachtbranche en u bent op de hoogte van leveringscondities/ Incorterms. U bent communicatief zeer goed onderlegd, zowel in het
Nederlands als in het Engels.
Verder vinden wij het belangrijk dat u nauwkeurig, flexibel en enthousiast bent.
MBO werk en denk niveau.
|
